Group Coordinator

Coordonatorii de Grup se află în centrul operaţiunilor şi exercită un impact direct asupra experienţei generale pe care o trăiesc pasagerii.  În calitate de expert Royal Caribbean, veţi ajuta oaspeţii să se bucure din plin de croaziera în care au pornit, coordonând activităţile şi aranjamentele pentru întrunirile de grup, conferinţele şi ceremoniile conexe. În această funcție foarte importantă, veţi lucra cu managerii de departamente pentru a pune la punct detaliile legate de spaţiu, programele, servirea mesei şi a băuturilor, utilizarea scenei, echipamentele de sunet, iluminat şi echipamentele video.

• Păstrează programările pentru a se pune de acord cu reprezentanţii grupului. Responsabil cu programările la Centrul de Conferinţă, Camera de Consiliu Executiv, sala Multi – Media şi zonele dedicate Serviciilor din sectorul Business.
• Se consultă cu reprezentanţii grupului de clienţi sau cu organizaţiile pentru a pune la punct detaliile legate de numărul de persoane care sunt aşteptate, spaţiul de afişaj care se doreşte, programarea serviciului de servire a meselor, etc. 
• Rezolvă cu rapiditate şi în mod eficient conflictele apărute şi asigură aranjamente alternative, după caz; calculează costurile adiţionale, dacă va fi nevoie.
• Dă instrucţiuni lucrătorilor pentru pregătirea sălilor pentru banchete şi pentru congrese, precum şi pentru ridicarea unor afişe, a unor exponate sau echipamente, etc.