+40 770.451.175 •

Inventory Manager


Cerinte minime

Vârsta minimă 21 ani

Experienta relevanta pe un post similar de gestionar in hoteluri de 5 stele / resorturi cu volum operational ridicat  si/sau  experienta relevanta pe vase croaziera pe pozitie similara

Limba Engleză nivel avansat

Cunostinte solide suita Microsof Office

Detalii contract

Contract :  4 luni
Vacanta  :  2 luni între contracte

Salariu : 4485 USD / luna

Beneficii : rambursarea costurilor de viza ( 160 USD ) , analize medicale ( 200 USD ) , costul biletelor de avion suportat de companie

INFORMATII JOBNivel job : Mediu

Salariul :  salariu fix

Facilitati :  cazare, masa, servicii medicale , oferite GRATUIT la bord 

Cazarea :  cabina single

Programul de lucru : 7 zile / săptămână , 10 ore /zi ( se lucreaza în ture )

Taxe Agentie : NU se percept taxe de recrutare/ îmbarcare

DESCRIERE JOB

Cu mii de articole aferente produselor alimentare, mobilier, lenjerie și altele, echipa responsabilă cu Inventarul joacă un rol esențial la bordul vaselor noastre. Unele dintre principalele responsabilități ale acestei echipe sunt: gestionarea nivelurilor de inventar și implementarea și executarea proceselor și procedurilor de control al inventarului. Pentru a se alătura acestei echipe, candidații trebuie să dețină o experiență anterioară în funcții de inventar și logistică. Atenția la detaliu și abilitatea de a lucra în echipă sunt de asemenea necesare.


POSITION SUMMARY

This position is responsible for managing all functions related to inventory management

including but not limited to planning, forecasting, ordering, loading, receiving, storing,

inventorying, requisitioning, issuing, and controlling of all Hotel and Food and Beverage

inventoried and non-inventoried products. Responsible for proper management of the Inventory

Organization in order to implement and execute best practices in inventory control procedures

and processes as per company’s SQM policies. Responsible for the overall maintenance of all

Hotel and Food and Beverage storerooms and for ensuring compliance of USPH and MARPOL’s

regulations and guidelines. Accountable for ensuring cost effectiveness and compliance of target

levels. Support the inventory team to fulfill and complete all initiatives related to loading and

storing of inventoried items.

ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES

All duties and responsibilities are to be performed in accordance with the Company's Safety,

Quality and Environmental standards. In accordance with the Company's Service and Etiquette

Philosophy program, each employee shall conduct oneself in a professional and courteous

manner at all times. This consists of physical and verbal interactions with guests or fellow

shipboard employees, in the presence of guests or in crewmember areas.

Job Description Manual - Hotel Operations Celebrity - 23.01 (Revision 32 - 07/25/2011)

Printed 10/19/2011. Printed copies are uncontrolled, and must be identical to the electronic version. 2

1. Responsible for managing all inventory functions for Hotel, Food and Beverage inventoried

and non-inventoried products.

2. Responsible for managing all essential duties related to the ordering, loading, receiving,

storing, inventorying and issuance of all Hotel, Food and Beverage products.

3. Responsible for maintaining all Hotel and Food and Beverage storerooms clean, organized,

and in compliance with USPH and MARPOL’s regulations and guidance.

4. Responsible for ensuring proper rotation of merchandise using FIFO (first in – first out)

procedures and for monitoring the shelf-live of all products.

5. Responsible for ensuring adherence of company’s policies for the ordering, loading,

receiving, storing, inventorying, and issuance of all Hotel and Food and Beverage products.

6. Responsible for reviewing Food and Bar Master Orders in conjunction with ship’s F&B

Manager and Executive Chef and for obtaining final approval and signature of corresponding

orders before submission to Purchasing.

7. Responsible for the submission of Master Orders for all Hotel and Food and Beverage all

items in accordance to company’s Ordering schedule.

8. Responsible for maintaining proper on-hand inventory of all supplies following company’s

established par levels.

9. Responsible for making the necessary modifications to the Internal Requisitioning

Timetables as a result of itinerary changes.

10. Responsible for assuring that the Internal Requisitioning Timetables are followed for the

disbursement of merchandise from the storerooms.

11. Responsible for ensuring proper issuance of supplies from storerooms following company’s

consumption par levels

12. Responsible for the reconciliation process of all Master Orders in the inventory system within

24 hours of completion of loading.

13. Responsible for advising the F&B Manager and the Executive Chef of any Food and

Beverage related receipt discrepancies during the loading process.

14. Responsible for sending via e-mail to the respective Fleet Service Agent, within 48 hours of

completing the loading, a copy of the Post Voyage

15. Discrepancy Report listing all receipt discrepancies.

16. Responsible for entering and posting the required inventory adjustments in the inventory

system due to receipt discrepancies, physical count discrepancies, spoilage, and breakage.

17. Responsible for conducting unannounced storerooms spot check to ensure items are correctly

stored in order to minimize deterioration and waste and to maximize storing and space

efficiencies.

18. Responsible for maintaining the Inventory Cycle Count schedule for all Hotel and Food and

Beverage items.

19. Responsible for providing the necessary ongoing training to subordinates on precautionary

measures to avoid bodily injuries and/or damages to company’s property when using

chemical and cleaning material.

20. Responsible for managing and evaluating subordinates’ job performance to ensure

compliance with SQM policies.

21. Responsible for ensuring that subordinates follow their schedules and perform the required

tasks as per position’s job description.

22. Responsible for making recommendations to Financial Controller regarding personnel actions

Job Description Manual - Hotel Operations Celebrity - 23.01 (Revision 32 - 07/25/2011)

Printed 10/19/2011. Printed copies are uncontrolled, and must be identical to the electronic version. 3

such as new hire requests, promotions, and discharges.

23. Responsible for reviewing and advising the Financial Controller with overtime requests.

24. Responsible for publishing performance metrics report relating to inventory accuracy,

turnover, space utilization, order efficiency, and obsolescence.

25. Delivers copy of results to the Financial Controller and to shore-side Corporate Inventory

Specialist and Brand Inventory Manager.

26. Responsible for reviewing, approving, and signing subordinates’ timecards.

27. Comply with all corporate standards and procedures as they relate to the entire Celebrity

fleet.

28. Follow ship’s rules and regulations as stipulated in the Employee Handbook and respect all

Senior Ranking Officers and fellow staff.

29. Attend and participate in all mandatory lifeboat safety drills on embarkation days and any

other port days as scheduled by the Master.

30. Performs related duties as required. This position description in no way states or implies that

these are the only duties to be performed by the shipboard employee occupying this position.

Shipboard crewmembers will be required to perform any other job-related duties assigned by

their supervisor or management.

FINANCIAL RESPONSIBILITIES

Financial responsibilities for budget, expenses and/or achievement of revenue targets.

 This position is responsible for direct cost containment through the proper purchasing and

inventory of all supplies and equipment.

MOTIVATIONAL RESPONSIBILITIES

People management responsibilities to ensure optimal performance of the function.

 Monitors and supervises the various assigned workstation functions. Monitors the

assignment of duties and responsibilities of crewmembers. Observes and evaluates

crewmember's and work procedures to ensure quality standards and service are met.

Makes recommendations regarding personnel actions such as new hire requests and

discharges, to ensure adequate and continuous staffing. Inspects workstations, work

areas, equipment, etc. to ensure efficient service and conformance to standards.

 Mentors, develops and provides on-the-job training to subordinates to strengthen their

current performance and preparation for future advancement.

QUALIFICATIONS

Minimum hiring, language and physical requirements to perform the job

Intrebari frecvente - Inventory Manager - Vase croaziera - personal ospitalitate

  • Royal Caribbean Cruise Lines: detine in prezent o flota de 23 de nave de croaziera , urmand sa lanseze in urmatoarea periaoda inca 2 vase cu capacitate de peste 4000 pasageri. Royal Caribbean oferă opțiuni de croazieră care fac apel la cea mai largă piață , variind de la clienti standard pana  la segmentul de clienti premium.
  • Celebrity Cruises: compania este orientata doar spre  segmentul de clienti premium , avand in prezent o flota de 10 de nave de croaziera . Vasele Celebrity Cruises sunt clasate in topul vaselor de croaziera de lux din lume. 
  • Azamara Club Cruises: compania este destinata pentru servirea segmentul de clienti lux și premium. Azamara are in flota 2 vase de croaziera.
  • Pullmantur: ofera servicii exclusiv pe piețele din America Latină și Spania și vizează segmentul de clienti standard. Pullmantur are o flota de 4 vase de croaziera.

Durata contractelor variaza intre 6-8 luni, in functie de postul obtinut, cu 2 luni pauza intre contracte. Angajarea are forma unei colaborari pe durata nedeterminata, cu vacante de 6-8 saptamani intre contracte.

Contract pe perioada nedeterminata. Contractele de munca sunt intre 6 si 8 luni, iar vacanta de 8 saptamani.In general,este vorba de doua tipuri de contracte, pentru personal cu salariu fix si pentru personal cu venit obtinut din bacsis. Compania ofera un salariu minim garantat pentru personalul care lucreaza in sistem de tips, insa venitul lunar variaza in functie de marimea statiei, itinerariu, performanta...

NU. Vasele flotelor sunt active 365 zile/an, cu exceptia perioadelor de revizii si reparatii, perioade in care membrii de echipaj sunt activi la bordul vaselor.

Vasele parcurg itinerarii pe marile si oceanele lumii, in zone cu interes turistic ridicat, destinatii exotice, sau destinatii cu insemnatate istorica si culturala.

Vasele flotelor sunt echipate cu tehnologie de navigatie de ultima generatie, avand siguranta maxima de operare.

Un loc de munca pe un vas de croaziera de lux ofera multe oportunitati, iar avantejele sunt considerabile:

  • Este de asteptat sansa unui castig financiar relevant, chiar spectaculos, valoarea castigului depinzand in mare masura de pozitia ocupata, de nivelul profesional, de capacitatea de a furniza servicii specializate.
  • Economisirea veniturilor. Cheltuielile zilnice, cum ar fi masa, cazarea, asiguarari medicale sunt acoperite de angajator. 
  • Conform legislatiei internationale a muncii,persoanele care isi desfasoara activitatea pe mare nu platesc taxe si impozite pentru veniturile obtinute.
  • sansa de a calatorii in jurul lumii fara a plati pentru aceasta. 
  • Ocuparea unui post cu reale perspective de realizare si promovare profesionala
  • Loc de munca dinamic, departe de rutina unui loc de munca pe uscat.
  • Obtinerea de tarife de calatorie reduse pentru membrii de familie care doresc sa petreaca o vacanta de neuitat.
  •  Garantia unui loc de munca stabil, mai ales in aceasta perioada dificila din punct de vedere economic si social.

Aplicantii trebuie sa intruneasca urmatoarele caracteristici:

  • Varsta minima 20 de ani
  • Nivel mediu de comunicare in limba Engleza, pentru pozitiile de intrare ( entry level)
  • Nivel avansat de comunicare in limba Engleza, pentru pozitiile ce solicita un grad mai ridicat de responsabilitati
  • Capacitate de comunicare la nivel avansat in alte limbi de circulatie internationala ( Franceza, Germana, Italiana, Spaniola, Chineza, Japoneza), pentru aplicantii interesati de obtinerea unui loc de munca in departamentele de receptie, hosting, youth, ghid turistic, etc.
  • Nivel de calificare corespunzator, experienta anterioara pentru pozitia dorita.
  • Profilul personal orientat catre domeniul hotelier;
  • Motivatie, dorinta de dezvoltare a unei cariere pe termen lung
  • Disponibilitate de relocare pe perioade intre 6 si 8 luni
  • Rezistenta la efort si program prelungit
  • Adaptabilitate
  • Cazier juridic fara antecedente penale,
  • Apt din punct de vedere medical

Pentru preselectie

  • Completarea aplicatiei online pe site-ul agentiei Job Cruise
  • Stabilirea datei de sustinere a interviului de preselectie
  • Pentru aplicantii rezidenti in Bucuresti, sau in localitati anexe, interviurile se desfasoara la sediul agentiei din Bucuresti.
  • Pentru aplicantii din tara sau strainatate, interviurile se sustin prin intermediul  video Skype, ID: office.job.cruise
  • Completarea documentatiei necesare pentru interviul final cu angajatorii

Interviul final cu angajatorul

  • Inregistrare in baza de date a angajatorului
  • Participarea la interviul final de angajare. Interviurile se pot desfasura la sediul agentiei din Bucuresti. Frecvent, interviurile se desfasoara si prin intermediul video Skype.

Imbarcare

  • Confirmarea contractului, obtinerea Scrisorii de imbarcare
  • Obtinerea vizei C1D / alte vize de tranzit necesare in functie de portul de imbarcare
  • Efectuarea analizelor medicale la unul din centrele autorizate de Angajator.
  • Efectuarea examenului psihologic
  • Obtinerea cazierului juridic
  • Completarea documentelor de imbarcare

  • Curriculum Vitae in limba Engleza

Conceperea unui Curriculum Vitae profesional este un element esential in procesul de aplicare. Pentru unii candidati, acesta este o simpla bucata de hartie, pentru altii insa, aceasta bucata de hartie este cel mai eficient instrument de promovare personala, element care poate face diferenta. Un Curriculum Vitae scris intr-o forma profesionista atrage instantaneu atentia agentului de recrutare. Intr-o competitie deschisa cu alti candidati, uneori pentru un numar restrans de joburi, tocmai acest document poate inclina balanta decizionala in favoarea Dvs. Alegerea formei si a continutului acestui document va apartine in totalitate. Recomandarea noastra este sa tineti cont de faptul ca un CV atragator trebuie sa contina informatii exacte, clare, detaliate si complete.

  • Carte de identitate
  • pasaport turistic( nu este obligatoriu pentru etapele de intervievare, insa devine obligatoriu in vederea angajarii, dupa ce candidatul a fost aprobat)
  • Scrisori de recomandare / evaluari profesionale de la locurile anterioare de munca (constituie un avantaj);
  • Copie viza C1D ,alte vize de tranzit inca valabile ( China, Australia, Canada etc )  copie Seaman’s Book si certificate IMO ( pentru detinatori)

In limba Engleza

Este criteriu principal de recrutare,  o comunicare fluenta este o garantie a intelegerii si interpretarii corecte a sarcinilor de post, a regulamentelor interne, a exprimarii intrebarilor dvs, si implicit, a adaptarii rapide in sistem.

Compania angajatoare face eforturi de a angaja cupluri pe acelasi vas de croaziera, insa nu se poate garanta imbarcarea in aceeasi zi pentru ambii parteneri. Nevoile de personal ale companiei primeaza. Se accepta candidati care pot dovedi fie ca sunt casatoriti , fie ca locuiesc la aceeasi adresa. Inregistrarea cuplurilor se face doar la bordul vasului cand ambii parteneri s-au imbarcat, cu toate acestea este foarte important sa ne mentionati inca de la prima discutie ca doriti sa aplicati in cuplu pentru a va putea programa imbarcarea pe acelasi vas.

  • ZAMBET, atitudine pozitiva, flexibila, politete,  
  • Contact vizual permanent cu agentul de recrutare,
  • Exprimarea motivatiilor care stau la baza deciziei de a obtine un loc de munca pe un vas de croaziera in cadrul companiei, prezentarea caracteristicilor personale
  • Folosirea unei terminologii corespunzatoare calificarii;
  • Simplitate, naturalete, spontaneitate

  • Completarea aplicatiei de pe site-ul agentiei Job Cruise;
  • Atasarea unui CV redacatat in limba Engleza, cu mentiuni referitoare la locurile de munca anterioare;
  • Sustinerea unui interviu de preselectie cu reprezentantii Job Cruise. 
  1. Pentru aplicantii rezidenti in Bucuresti, sau in localitati anexe, interviurile se desfasoara la sediul agentiei din Bucuresti.
  2. Pentru aplicantii din tara sau strainatate, interviurile se sustin prin intermediul telefonic ( telefon-0040.722.127.386), sau video Skype, ID: office.job.cruise


In perioada de preselectie, aplicantii au obligatia sa declare:

  • Orice conditie medicala aparte care implica supraveghere medicala.
  • Existent tatuajelor vizibile ( brat, antebrat, gambe, gat, etc)
  • Existenta inscrierilor din cazierul judiciar;

70 de ore/saptamana ( 7 zile / saptamana , 10-12 ore/ zi )

Intr-o zi de lucru exista in mod normal minim 3 pauze.

Timpul de lucru este foarte atent monitorizat la bordul unei nave de croaziera, prin metode de pontaj electronic. Se poate efectua munca suplimentara doar la cererea expresa a managementului, in acest caz intervalul lucrat suplimentar fiind compensat cu timp liber echivalent sau fiind platit.

Cabinele ofera un confort decent pentru doua persoane, sunt echipate cu instalatie de aer conditionat, TV, acces internet( contra cost), baie.

La bordul unei nave de croaziera exista diverse modalitati de recreere si facilitati oferite in mod gratuit echipajului: bar, zona de recreere, internet café, biblioteca, sala de fitness, piscina echipajului (pe unele nave).

Pentru anumiti membri ai echipajului (ofiteri de rang superior, pozitii manageriale si membri ai staff-ului), pot exista si privilegii suplimenatare (acces in anumite zone destinate pasagerilor), intre anumite ore.

 

 

Pot exista zile libere prin rotatie, chiar si de 24 de ore, insa acestea raman la latitudinea managementului, NEEFIND GARANTATE PRIN CONTRACT. In mod normal, o zi libera tipica la bordul unei nave este echivalentul a unei zile de port libere, existand totusi cateva ore de munca.

Biletul de imbarcare se achita de catre angajatii din urmatoarele departamente:
Housekeeping, restaurant, bar, bucatarie, receptie, casino.
 
Biletul de imbarcare pentru angajatii urmatoarelor departamente sunt achitate de catre angajator:
Personal pentru activitati desfasurate cu copii ( Youth Staff),
personal divertisment ( Cruise Staff),
personal activitati sportive ( Sports staff),
personal tehnic departamentul de entertainment ( sound/ light/ stage technician, rigging specialist, digital content specialist, broadcast technician)
 
Biletele de debarcare se achita de angajator la sfarsitul contractului de munca, indiferent de postul/departamentul din care face parte angajatul.

Costurile de imbarcare pot fi diferite, functie de pozitia de aplicare, sau portul de imbarcare. Se recomanda detinerea unui buget care sa acopere urmatoarele cheltuieli:

  • Obtinere pasaport turistic - aproximativ 300 lei
  • Costuri analize medicale /vaccin- aproximativ 1100 lei;
  • Taxe consulare pentru viza C1D/ viza Americana- 160 USD ( taxa se ramburseaza de catre angajator la bordul vasului, pe baza chitantei obtinute de la banca)
  • Cost achizitie bilet avion:

                 estimativ : 70- 200 euro pentru imbarcari in porturi europene 

                 estimativ: 500-700 euro pentru imbarcari in porturi non-europene.

Agentia de recrutare Job Cruise NU percepe taxe sau comisioane pentru serviciile de mediere. Serviciile de recrutare, intervievare si asistenta in vederea inceperii raporturilor de munca sunt GRATUITE

Nu intodeauna. In procesul de imbarcare, reprezentantii JOB CRUISE va ofera informatii detaliate despre acces la mijloace de transport, locatia de cazare, persoane si date de contact.

Observatii


Abonati-va la newsletter-ul nostru pentru a fi la curent cu toate oportunitatile!